那些年,办公选址我曾绕(diao)过的那些坑...
2021-01-07 09:43
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2018至19,小编参与了10余个办公平台的换址、装修类工程项目,在与租赁方、施工队沟通时,最大的感触就是“今宜共戮力以备贼,幸无外难,而内自相击,是避坑落井也。”
今天就跟大家唠唠办公选址时我曾绕(diao)过的那些坑...
员工的需求导向
分公司换址过程中,企业方无论为了规避劳动纠纷或提升员工归属感、满意度都会针对交通便利性、换址意愿、地区选择进行一轮甚至多轮民主调研作为换址,对于调研结果的应用门道很多,小编在与分公司沟通时经常遇到的错误有如几类。
1. 调研结果不具代表性:如常驻办公平台人员参与度不足,结果呈现与实际需求不符;样本选择性分发,话语权集中在个别人员手中;人为干预决策,导演调研结果;
2. 调研方式错误:为节约成本,企业换址时会充分考虑租赁期内的空间利用率问题,各部门工位、功能间的提资将极大影响换址面积的决策,然而在工位调研、功能间提资的调研过程中,并非所有的行政团队都掌握了编制预测的有效方法,也并非所有的团队都能对省内市场的延展有很清晰的规划,这样就会导致面积或大,租赁期极大浪费,或小,装修完2年左右再次扩租。
3. 调研结果应用错误:无论是业务部门的需求提资亦或者员工对交通便利性、区域选择的征询,应该也仅应该作为换址的参考,切不可直接作为换址的依据。
装修的隐形成本
2019年7月,华中某省分公司换址调研,在同一栋大楼有两个意向楼层,分别是10层与13层,国企代表洽谈时,对方针对两个楼层腾退时间给出了不同的免租期、赠送面积及5年房租递增差异性方案,省分公司团队结合施工入住排期、现有办公平台提前退租等多维度“周密”的价格分析后提报方案,决定租赁13层5年可实现费用节约50余万元,因其他省份施工验收,在简短的电话会议后签订了租赁合同。
2019年11月1日受邀参加分公司装修清单编制沟通,在走访现场时发现一个让人郁闷的事情:10层裸顶、架空地板、没有任何隔断第一次出租;13层第二次出租,放眼望去各种小隔断、水泥地板帖瓷砖...
相信讲到这里,凡有过装修经验的人事行政朋友都会发现,节约下来的50万元,对于企业文化要求严苛的公司来说,根本不够浪费的...
后期的维修成本
2018年2月,刚刚接手装修工作,咪蒙状态下与华东某省分公司团队一同完成了换址,房东很精明,也很认可公司品牌,后续无论价格谈判亦或我方提出新的费用要求,甚至一度让我觉得冥冥中遇到贵人相助帮我度过职业迷茫期。
工业风的改造也很顺利,然而在2018年11月开展装修工作项目复盘的当天,空调突兀的坏了!没有任何征兆的坏了...
致电房东,似乎他早有预料,很快安排维修人员上门进行了维修,一天后空调正常运行起来,就在我们庆幸遇到好房东的时候,每隔一个月左右小坏一次...2019年3月,房东拿着合同说,不好意思兄弟,空调质保期过了,再有问题你们得自己维修啦。
刚装修完一年,退也不是,继续用也不是,而后,因为一个空调制冷制热砸进去了小十万...只因接手时体验而不是专业的全面的验收!
房东的财务情况
国企亦或者上市公司,房屋租赁有保障但价格不会很低,有时为了压缩管理成本,在小平台选址时也会考虑与一些个体打交道。
比如2019年3月华北某分公司扩租,在经过为期一个月的挑选,最终选择同楼宇上一楼层的空间,这次没有了任何房屋隐患或隐性装修成本的浪费,却在搬迁入驻的第二月收到了法院的传票,因房东个人银行抵押无能力偿还,房子要被强制收走。
在漫长的周旋中,后因房东公司经济复苏保住了房子也保证了我司的正常经营...
忽略现有的资源
办公平台换址,公司越大、架构越完善、职责划分越清晰越容易忽视现有资源对换址的影响,比如社保局、工会、税务局、招商局、食药口等政府环境。
清晰的记得西部某省分公司换址前劳动关系管理、稳岗补贴、工会经费等一直处理的很好,员工的各种技能培训补贴、租房补助一直享受的很好,然而换址后各种劳动仲裁各种败诉,只因同一城市不同区域间管理手段不同,让分公司人事工作一度陷入困局...
经验小结
换址中诸如合同签订中对于转租、换组、退租、维护、维修、还原、税点变更等文字描述背后不可操作的坑,房子三证是否齐全、同一地址是否被注册等还有很多,小编不做赘述,仅为大家分享以上五类容易忽视的问题(规避举措相信不需小编多言各位都能找到滴),希望各位同仁不会同小编一样做倒霉的孩子!
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