如何有效把控公司团建活动?
一、 设立团建活动的年度预算和标准
一般来讲,公司举办团建活动,是深入贯彻和渗透企业文化,让员工充分的从身、心两个方面感受到公司的人性化管理氛围,增强集体荣誉感和责任意识、大局意识,通过团建活动各部门进行破冰、融合,快速能熟悉和认同企业文化,从来降低员工离职率,增强对内对外的企业形象。
有的公司针对不同的实际情况(财务状况和领导意识),选择开展或者不开展团建活动的开展,因为财务状况的限制,不同的团建活动也会有不同的规模、不同的收获的反响效应。所以建议大家,首先要在公司财务状况允许的情况下,适当的组织和开展公司各类的团建活动,钱少有钱少的组织效果,钱多有钱多的收获和体验。
行政部一般也是承担了公司团建活动的前期组织、协调、统筹和执行。根据月度或季度安排,适当安排年度团建排期和预算。比如先要考虑到:团建活动的目的是加强团队精神,还是锻炼员工身体?活动行程是一天来回还是几天?初步预算是人均多少?活动内容是什么类型? 在户外还是去室内?活动需不需要找专业的团建公司策划执行,还是公司内部消化等等。
二、 确保团建活动的多样性
团建活动,一般大家都自认为就是吃吃喝喝,玩玩乐乐。所以很多团建活动都趋于了形式,大家一起吃个饭聚个餐,唱个KTV草草就结束了,因为大家嫌麻烦,往往钱花了,又得不到任何效果。
我们所讲,团建活动要有多样性,比如组织大家看电影、徒步、羽毛球赛、篮球赛、轰趴、真人逃脱、长途短途旅行、组织跑步马拉松赛事、组织无偿献血、志愿服务、温泉、手工烘焙、手工陶艺……,可选择的形式有千万种,只需要大家用心和征集大家的意见和建议!
三、 简化流程、对团建活动后续梳理和费用核销给予方便
很多企业报销流程繁琐,造成了员工觉得搞次团建活动,十分费神,尤其还需要垫钱。
现在所有工作都提倡“转方式、调结构”,尽可能的简化和优化团建活动后的繁琐流程。给予员工一个行政部高效、便捷的工作状态。让大家挤出时间,多进行团建的总结和交流,提高行政的工作质量和服务标准,对以后开展工作给予铺垫。
最后整理的是给行政部的小贴士,关于团建活动顺利举办后,如何采集团建活动中的信息,留存作为公司以后宣传用途的相关资料和财务审核报销的最优化凭证,供大家参考:
把控好公司的团建活动,既不会让公司花冤枉钱,又能将人心团结在一起,何乐而不为呢?
小贴士:公司团建活动结束后,需要附有的资料有:
1、开具有公司信息的正规机打发票,发票后应注明所有参与人员名单;
2、消费明细清单(点菜水单、购物清单明细等能与所开具的发票金额、地点相对应的明细清单);
3、提供3张及以上的,所有参与团建活动人员的合影(至少一张)、团建活动精彩花絮留影等(合影要求正面人像,能体现团建内容为背景的最佳)公司将用于宣传素材;
2019-03-13 16:31
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