高级行政专员 7-9k (日常管理岗)
蓝月亮上海分公司招聘高级行政专员(7-9k),简历投递:zhangxiaoling@bluemoon.com.cn;lidengling@bluemoon.com.cn;flybreath@163.com。
我们在找寻优秀的行政人员,期望候选人有相关工作经验,学习能力佳,能在培训下尽快上手,并且稳定性好,数据敏感,胆大心细,有一定的谈判沟通能力。做五休二,日常基本不用加班,如有项目需要加班,可调休或者申请加班费。工作地点:上海虹桥商务区,地铁2号线、10号线、17号线虹桥火车站下来步行10分钟到虹桥绿谷广场,办公环境好,园区有自费食堂、便利店,周边300米内有虹桥天街和虹桥天地两大商场,餐饮丰富。
岗位职责(相关工作经验符合部分即可):
1. 根据公司规章制度以及公司发展需求,协助行政经理制定行政管理制度、梳理工作流程、标准化日常行政工作模块;
2. 储备各类接待后勤资源,实地考察酒店、餐厅、供应商等并出具考察推荐报告,负责各类会务组织和接待工作,合理安排住宿、餐饮、交通、场地布置等事务;
3. 管理所辖物业点各项合同,根据公司流程和要求提报行政费用预算,申请、审核和核销(OA系统)各项行政费用,熟练使用excel函数,擅长数据分析和处理,从数据中看各物业点实际情况;
4. 上海地区新设物业点选址、租赁、装修、搬迁、费用管理等相关事务;
5. 监管保洁人员工作,保证办公室安全和和卫生;
6. 协助行政专员进行来访人员接待;
7. 上级交代的其他行政相关工作。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,2年以上行政相关工作经验,能在培训指导下尽快上手掌握相关工作内容,具有良好的稳定性;
2. 熟练使用excel、AUTOCAD等软件,有良好的文字编辑和口头表达能力;
3. 数据敏感,耐心细致,能很好管理各项行政费用和各类合同;;
4. 胆大心细,具有一定的谈判能力,积极主动沟通交流,善于学习和解决问题;
5. 有良好的职业道德和职业操守,工作有责任感,关注成果输出。
6. 我司行政工作相关规章制度和流程成熟,并具有优秀的广度和深度,聚集了非常多优秀的行政人员,欢迎你加入我们这个大团队,一起共创发展;
7. 做五休二,日常基本不用加班,如有项目需要加班,可调休或者申请加班费。