行政专员:
工作内容:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职位要求:
1、大专或以上学历,有行政前台工作经验者优先:
2、身高不得低于1.6m、形象气质要好;
3、头脑灵活、勇于创新;
4、好学、主动、做事认真严谨、责任心强、善于沟通、有亲和力;
5、有团队合作意识和敬业精神;
6、精通 Office 、Excel 等办公软件;
待遇:薪资4000-6000+五险一金+其他福利;
作息时间:做六休一、朝九晚六;
工作地点:上海市闵行区联航路1588号国家863软件园
有人请联系:15502199909 侯经理