岗位职责:
1、编制物控制度和流程
(1)制定和优化,各类物资从采购、验收入库、转移、维修、报废、丢失等各个环节的处理流程及规范;
(2)制定考核指标并分解到分子公司执行岗位;
(3)全面实施、推行公司的资产管理制度
2、工作计划安排
(1)制定部门工作计划安排;
(2)部门工作划分,职责明确;
(3)组织资产盘点,对盘点结果形成报告并及时进行维修、盘亏、盘盈处理工作
3、系统规划
①对于已经部署的企业固定资产管理系统要正确按照操作流程使用,良好的理解和遵照公司SOP 和工作指南,按照自身所具备的系统权限履行职责,使用固定资产管理系统结合条码技术的盘点手段对于固定资产进行管理,保证系统安全运行,实施数据质量控制流程;
②通过对物控数据分析,挖掘问题,对物控工作提出优化建议;
③ 负责资产管理系统线上日常操作,并反馈资产管理系统实际使用中优化建议;
④配合部门负责人及财务部做好物料类别、物料编码、资产类别、资产编码、仓库地点编码的制定和管理工作,对相关人进行培训工作;
⑤通过数据监控、数据报表、数据分析等方法,帮助管理采购-物控-财务各类关健数据,推动资产生命周期链优化迭代;
⑥基于数据分析结果,为相关部门提供分析和业务优化建议;
⑦负责公司月度、季度、年度库存数据分析,定期输出数据报表,并能指出问题所在以及解决方向,支持业务部门的发展;
⑧数据库管理与维护:对公司资产系统数据库进行管理与维护,确保系统运行稳定,数据备份有效可靠:系统用户权限、职责管理,创建系统用户、分配权限;
⑨协助撰写资产数据管理相关文档,如数据管理计划、数据核查计划;
⑩参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用固定资产管理数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
⑪根据公司现状及场景,优化系统功能,推动系统开发上线落地使用
4、工作职能
(1)熟练掌握资产管理工作,结合工作本身对资产的申购、验收、领用、出借、调拨、维护、处置等进行统筹管理,实现资产优化配置;
(2)每月对各模块的工作进行跟进、指导及检查,根据指标结果进行相应工作计划的调整;
(3)资产管理系统各模块的开发需求梳理,与研发对接开发对接工作;
任职要求:
1、教育程度:专科以上学历
2、经验要求:2年以上固定资产管理岗位工作经验,有物料编码管理工作经验,了解产品BOM构成。
3、技能要求:
①.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表达能力;
②熟练掌握个人电脑技术,熟悉Word、Excel、PowerPoint等软件的使用;
③拥有创建多种专业文件、文档的经验;
④熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握基建实业部在建项目固定资产的存量及增减变动情况;
⑤. 按规定程序办理资产处置手续
⑥.对基建实业部在建项目的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符
⑦.负责基建实业部在建项目资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率。
4、素质要求:
①.沟通表达佳,形象较好,亲和力较强;
②.独立工作能力强,能够独立完成布置的任务;
③.细致耐心,踏实稳重,办事思路缜密、细心;
④.具有较强的责任心和良好的职业道德,能够保守企业人事秘密。