一场团建活动,如果可以策划得别开生面、少花钱,关键公司上下都喜闻乐见,对咱行政人来说,真的是喜大普奔、喜出望外了。因为,谁策划谁知道,众口难调的“难”真的很难,会秃的!
基于个人工作经历,笔者曾参与和组织过一些企业团组织层面的团建活动,对于活动参与度低、领导满意度低、同事意见大等问题有深深的领悟。比如,组织了一场集体出游活动,地点有人喜欢有人吐槽,活动形式呢,传统点有人说走过场、无趣,新颖点有人说玩不转、让他自卑……
再比如,为满足各位领导同事带娃做义工的指标要求,组织了垃圾分类义工活动,选工作日呢,有人说工作忙不开,选周六日呢,有人说影响休息,难得周六日也要加班??明明是企业在帮大家解决做义工的指标要求哦。
究竟,众口该怎么调?
还是要多沟通,深入又有技巧地跟领导同事沟通内心想法。多渠道推进,从日常工作、共进午餐、闲聊八卦中深入了解;多层次展开,从各个管理层、各部门、各条业务线铺展,倾听领导同事的内心想法;多一点真诚,在沟通过程中要带着真诚,虽然都是为了工作,但也别太功利,要想着组织团建,也是要让领导同事在忙碌工作之余放松放松,玩好吃好,再继续投入新一轮工作中,同时又不因团建而给领导同事增负了。
沟通是一项持续性工作,因为人的想法不断在变,随年龄,随职位,随家庭……都会使想法产生变化,所以即使某阶段沟通出了领导同事内心想法的“交集”,也要辩证地看待哦。
另外,对于内心想法的变化,可以应用一些数字化工具来复盘。
还有,别为了团建而团建!
你以为,跟大家打成一片,就可以策划好团建活动了。其实,真的就是“你以为”罢了。众口难调,但有一口可调众口,那就是跟企业文化、跟业务战略结合起来。跟企业文化结合,领导觉得这场团建活动有企业文化的展现,遂满意;跟业务战略结合,领导觉得团建还能促成一些合作,促成合作的过程中有些同事收获了奖金,有些同事看到了标杆,知道怎么干能把“工”字干出头;达成了合作,振奋了士气,领导同事都开心、欢喜。
你以为,将大家的内心想法取最大公约数,就可以策划好团建活动了。其实,真的就是“你以为”罢了。很粗暴的一个例子,同事都想在团建活动中领个三五百的红包,你觉得领导会答应吗?你说争取领导支持啊,假如领导真支持了,然后发现发红包不仅花钱而且公司的绩效没有改观,咋办?这一波跪舔压根不讨好啊。
即使有些伙伴说,领导就喜欢团建文化,每次团建他都发红包;谁的钱都不是大风刮来,如果领导发了几波红包发现业务没有增长、士气没有振奋,甚至有可能养了一群薅羊毛的,到那时领导怪谁,只能怪咱行政了,怪我们没有好好策划,所以成背锅侠了?
一方面跪舔不讨好,另一方面成了背锅侠,咱行政招谁惹谁了?都怪咱行政为团建而团建。所以,要想别跪舔,别背锅,咱行政策划团建活动,得落脚于文化团建,融合企业文化而团建,融合业务战略而团建,赋予团建的内涵,传递团建的价值,成为优秀的Business Partner!
作者:钟奇杰