在行政的工作中，免不了要涉及各类企业消费支出的管理。并且行政费用中的很多部分，都与员工息息相关，比如：
日常工作餐、下午茶、商务宴请等用餐费用；
机票、火车票、酒店等差旅费用；
外出打车、商务用车等出行费用；
年节慰问礼品、大小活动物料等福利费用；
各类办公用品的采购费用......
面对繁杂的企业消费场景，行政不单单是把钱花出去这么简单，还要在考虑员工体验的同时，兼顾企业成本和管理效率。
那么，作为行政，到底该如何“花钱”？
我们针对大家较为关心的五个问题，在行政社群中发起了话题讨论，下面就一起来看看大家都是怎么理解企业消费这件事的。
Q1
我今年都没有预算，我拿什么超......
@鸽儿
我年年都超预算，每年还都是采购和维修，因为根本不知道哪天什么设备就突然坏掉
@Daze
你们的餐费招待费怎么管控啊？领导经常临时加菜加酒，结账才发现超预算，唉
@Cisssssy
我感觉差旅最难管，业务很多临时出差，行政也没法控制。而且做预算的时候数据显示很少，一问就说还都没报销，连预算都没法做！
@赵吉吉
我们之前的福利活动几乎每次都超预算，今年换了方式，直接申请一个全年总包，然后根据实际花费灵活调整活动内容和频次，这样费用也控制住了，也不会因为强行降本影响员工体验。
@安doni
快夸我，我没超！
我们参考了之前几年的数据，除了必须得固定支出的部分以外，把容易超支的部分设置了弹性预算，最终结果证明还是很有必要的。
@陆陆
Q2
我们免费提供午餐，但需要提前预定，员工自己忘记点餐，还要求我们给他报销，说这是他应得的权益......
@喵喵喵
我还遇到过，用餐统计时候说不吃，餐到了又要吃，吃完了还要打包带走一份
@芹菜君
免费午餐最累心了，点什么都有人投诉，油炸的被投诉说不健康，轻食健康餐又说没油水，服了
@Azure、
我们商务招待，每次都让我先预订京菜、川菜、粤菜三家餐厅，然后到了六点他们再选，我都感觉我快被餐厅拉黑了
@源泓
差旅才烦呢，凌晨一点叫我给他订票，问具体班次又没声音了，电话短信联系了半天才找到人，这一宿也不用睡了
@浅
你们有没有遇到过那种短距离出差的，在隔壁市，火车一站几十块钱，拦不住非要几百块打车去
@大林子
还有说不清楚需求的，订酒店就一句“订12.2、12.3”甩过来，也不说明白到底是12.2入住、12.3离店，还是住两晚12.4离店
@Nalani-qin
Q3
是啊，发票不是这个不行，就是那个不行，好不容易可以了，还要等三个月报销才能下来
@旺仔
上一笔报销刚到，下一笔又得垫出去，无缝衔接
@qiong
我最多垫过十几w，春节前各类花销大能理解，为了能春节前拿到报销，我加班加点整理好，结果一笔没报全都拖到了春节后
@艾伦
我们有备用金，大额的都是先开票再找财务付款
@薇薇吖
提前开票也挺麻烦的吧，我们都得先邮寄好几个盖了公章的文件，审核过了才给开票
@Emma
Q4
不用操心点菜的事，在我看来就是极好的~
@小猪
别的不说，贴了十年票的我，终于解放了！
@nice
我们公司人多，能谈到一点折扣，多少还是会省一点钱的
@啊啊啊瑶
员工操作确实简化了很多，行政管理后台也方便，原来3个人的活，现在1个人就能干了，已经在担心自己会不会失业了…...
@媛宝
不过，现在的平台太多了，订餐一个、差旅一个、打车一个，不仅要挨个教员工怎么用，每次统计还得反复横跳，看似方便，其实耽误了很多时间
@竹子
Q5
我们也想严查合规性，但是有员工出差住200的酒店，拿500的票来报，这种虚假报销真的很难查到
@铁铁
我们报销都要提供消费截图的，不认纸质收据，就为了避免这种情况
@CC
磨了三个月，总算是接入了费控平台，也教会员工怎么用了，希望能和虚假报销说再见吧！
@温小姐
这方面我们很严格的，分级定标准、费控系统、财务核算、各环节审批、急事必须书面报备。不好就是流程太多，耗时长
@Sammie
