因为工作岗位的需要，接触行政文体写作已经快6年了。尤其最近，几乎每周都需要写各类的制度、通知、公告、通报等行政文体约十余篇，也对本部门的相关能接触到行政文体写作的同事进行了交流和沟通。其实，对行政文体的写作只要掌握技巧，并不难，只是很多同事对公文写作锻炼较少，写起来感觉有点吃力，加之工作压力之大，学习时间之短，一时找不到写好公文之捷径。根据实际工作经验，简单谈一下怎样写好各类企业行政文体，为各部门能接触到此工作的同事们提供些许帮助。

一、 写作之前要充分领会好领导的指示精神和意图。

    对于领导要求撰写的各类行政文体，要用笔记好领导所指示的各类重点。是否能理解好领导的意图，是每个人能写好行政文体主旨内容的关键，所以当领导要求你写东西的时候，一定记清楚以及排列清楚领导所要传达的内容。

二、 确定公文的种类和主题之后可再拟题目。

当你确切得知领导需要你通过行政文体去传达什么内容的时候，就开始确定你要撰写的内容，适合什么样的文体种类。比如我们经常能接触到的巡检事项，所发布的文体为通报形式；预告放假事宜，所发布的文体为通知；对于公布一项新的管理制度，所发布的文体内容就为通知、征求意见稿、以及文件发布通知等；进行人事任命，则应发布通告、通知以及决定性文体。

三、 不同文种的语言特色是不同的。

    大家如果经常看或者听新闻的话，就能明显感觉的到不同文种的语言表达是不同的，修辞也是不同的，针对公告、通知类的文体一般语言表达简练、公示性强。针对于表彰和处罚文体，修饰词用词较多，文章内容前后呼应，警示性强。

四、 精确使用语法、排比句等修辞。

    精确的用好各类用词、排比句、谓称词、领叙词、追叙词、转承词、祈请词、商洽词、表态词、结尾词等等。这些词虽然看起来很繁琐，上网上查阅一下，其实每个人都接触过，不难记忆。

五、 要熟悉本部门的业务情况以及多关注时事，增加知识量，积累用词。

    加强自身业务能力，多熟悉除自身岗位工作之外的其他本岗位工作，能更好的将本部门的业务范围精确的表达在行政文体当中。

六、 多看、多练。

    多写、多看、多练、多修改，就能很快的熟能生巧，写出一篇好的行政文体了！