对于行政秘书来说,为领导安排一周行程是必有的工作内容之一;这项工作说难不难,说简单又有一点复杂。如何妥妥安排领导一周的行程,以便领导轻松处理各项工作,确实考验着行政秘书的协调力。然而,光有协调力还不够,时间一长,协调多了,容易陷入“被动安排行程”的困窘和麻木,也影响行程安排的准确度。所以,要想有主动 ... 详情
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钟奇杰都2021了,还这样排领导行程就out了!2021-07-02 11:00
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钟奇杰【大咖说】论一个行政的自我修养自毕业以来,负责内部管理流程信息化及“双微一官网一论坛”企业文化宣传工作也有5年了,偶尔兼职一些后勤任务,笔者对于企业行政管理的框架逐渐也有一些认识;其实,行政各个岗位人员的门槛都是较低的,但要在某个行政领域成长起来,独当一面地面对和解决对应的行政领域问题,还需要一定的自我修养。 关于怎么解决一个 ... 详情2020-01-09 10:35
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钟奇杰行政应如何支持公司不同阶段的业务发展?每个公司的发展都会经历初创期、成长期及成熟期,在不同时期中,咱行政的工作重心分别都是什么呢?是不是初创期的公司就不需要咱行政的“管理、服务及协调”了呢?当然不是,工作内容都是那些,有所侧重,一样需要咱行政有力的支持,只不过会有专兼职人员之分。一、咱行政在初创期的公司初创公司,以活下来为第一目标,没那 ... 详情2019-03-06 15:52
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钟奇杰企业有哪些安全隐患应引起咱行政重视的?企业存在哪些安全隐患?如何预防? 1、火灾隐患。易燃物品较多,日常工作中应避免火源,并设置消防灭火设施,熟练掌握操作方法。2、用电隐患。电气设施、线路较多,应注意绝缘及自我防护。3、物品安全隐患。部分物品存在人身伤害隐患,工作中需强化安全意识,做到“三不伤害”。4、环境安全隐患。工作中经常到作业现场 ... 详情2019-02-22 11:27
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钟奇杰行政朋友们,如何将档案文件编号?档案文件编号是指各种档案文件按分类方案和排列顺序编制档号,它包括两项工作:1. 是编制档号;2. 是在归档文件上加盖和填写归档章。档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。唯一性,即一个档号只能对应一件归档文件;合理性,即档号结构须适应整体分类体系,代码完整;稳定性,即档号一经确定 ... 详情2019-02-15 14:14
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钟奇杰运用钉钉App养成企业全员防火安全意识火,善用者昌;滥用者亡。意思就是,火这东西是一把双刃剑,用得好就兴旺发达,用得不好就家破人亡。这一点都没有夸张!多少新闻报道说一场大火之后什么都没了,比如天津的事件,而就在节后这两天,就在深圳市罗湖区,也发生了一场大火,停车场内30多辆车子全没了,万幸的是此次事件没有人员伤亡。所以说,全员防火安全意 ... 详情2019-02-15 14:10
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钟奇杰行政人员职业发展的未来几个方向很多行政人员干久了就会想着职业的未来在哪,似乎除了一直干到行政经理就没别的发展路径了,看看旁边人力资源部,从HR专员做起,渐渐地掌握其中的模块,然后即使不在一个公司升职,也可以成为某个或全部模块的专家,跳槽或者自己创业给市场做管理咨询。 其实,HR一开始做的事情也很杂,打电话、做表、跑社保交五险一 ... 详情2019-02-14 15:06
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钟奇杰用运营的思维去汇报年度行政工作年末了,看着别人市场部门汇报工作都是高大上的,比如说今年为公司新增了多少客户,拓展了哪些终端销售渠道,赚了多少利润,等等,感觉自己行政部门做的事情都不能拿上台面向老板汇报了,我觉得,咱行政也别灰心,要知道,其实我们也为公司做了不少贡献,大家的饮食起居都被我们照料着呢。只要我们稍微改变一下思维,切入新 ... 详情2019-01-25 14:39
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钟奇杰谈谈如何推进信息化,开启行政运营新时代行政运营,可能咱行政的有点陌生,这个新词汇是什么意思?可以先拆解一下:行政和运营。行政,就是一个公司里做着各种各样的杂事琐事的人;而运营则是以一定目标为指引组织各种资源然后按照计划实施,达到想要的效果,同时对效果进行评估,再分析下一步的安排。有没发现?咱行政日常做的事情不就是整合各种资源和流程来服务 ... 详情2019-01-24 14:49
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钟奇杰行政怎么做好企业信息的安全管理对于用电安全、环境安全等,咱行政还有一些抓手来做,然而谈到信息安全工作,似乎无从下手了。其实,信息安全也是安全管理工作的一项重要内容哦,而且现在信息已经是企业重要的资产之一了。首先,在公司的授权下,咱行政必须牵头各部门梳理出对于企业来说属于涉密信息的内容,需要做好信息安全保障的,比如,人力资源数据、 ... 详情2019-01-18 14:15
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